DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite „Vision Zero Oncology“ (nachfolgend „Webseite“), abrufbar unter https://www.vision-zero-oncology.de/ und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, wie z.B. Twitter, auf die über Links verwiesen werden, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Institution. Personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Die wesentlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir für Sie vorab unter „Datenschutz im Überblick“ zusammengefasst. Detailliertere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte nachfolgend auf dieser Seite.

 

I.     Datenschutz im Überblick


1.    Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?  

 

Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und des BDSG ist der:

VISION ZERO e.V.
Helix Hub
Invalidenstraße 113

10115 Berlin

 

2.    Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

 

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, verarbeitet unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres aufrufenden Rechners. Diese Daten beinhalten u.a. das Betriebssystem,
die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sowie die Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

 

Wenn Sie unserem Verein beitreten, verarbeiten wir von Ihnen u.a. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, sowie die erforderlichen Zahlungsdaten für das SEPA-Lastschriftmandat. 

Im Rahmen Ihres Spendenvorgangs erheben wir Ihr Name, Vorname, sowie Ihre Zahlungsdaten. Letzteres umfasst u.a. die IBAN, das Kreditinstitut und die Summe Ihrer Spende. 

 

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir Name, Vorname, sowie weitere Daten, die Sie uns von sich aus mitteilen, wie z.B. Anschrift-, und Kommunikationsdaten, sowie ggfs. Ihre uns übermittelten Meinungen und Kommentare. 

 

3.    Warum werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden von uns verarbeitet

·         Für die Administration und Bereitstellung unserer Webseiten  

·         Im gesetzlich vorgesehen Rahmen zur Missbrauchserkennung und Beseitigung technischer Fehler 

·         Für die Organisation und Abwicklung Ihrer Vereinsmitgliedschaft 

·         Für die Verwirklichung unserer Vereinsziele 

·         Für die Bearbeitung Ihrer Spendenbeiträge

·         Zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen

 

4.    Werden Ihre Daten von uns weitergegeben?
Sofern wir gesetzlich dazu befugt sind, z.B. bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder wenn Sie eingewilligt haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten für die unter I.3. genannten Zwecke an unsere Dienstleister und Vertragspartner weiter. Diese erbringen für uns u.a. Hosting- oder Marketing-Dienste. In solchen Fällen gehen wir mit den eingesetzten Dienstleistern und Vertragspartnern gesonderte Vereinbarungen ein, welche sie mitunter zur Vertraulichkeit verpflichten und damit dem Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in datenschutzrechtliche Drittländer findet durch uns nicht statt.

 

5.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?  
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung benötigt werden, danach werden sie gelöscht bzw. gesperrt. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur erfolgen, wenn a) wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall erfolgt eine Speicherung der Daten nur in dem Umfang, wie die Aufbewahrungspflicht dies erfordert b) Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

 

6.    Welche Rechte stehen Ihnen zu? 
Aufgrund der Datenverarbeitung stehen Ihnen Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, sowie Datenübertragbarkeit zu. Ferner können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

7.    Ihr Kontakt zu uns 
Mit Ihrem datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich jederzeit postalisch an die unter I.1. genannten Adresse oder per E-Mail (info@vision-zero-oncology.de) an uns wenden.

 
II.            Datenschutzhinweise in detaillierter Ausführung
 

1.    Als Besucher:in unserer Webseite
Wenn Sie mit unserer Webseite und deren Unterseiten interagieren, sprich beim Aufruf, Laden und Betrachten der Website, Öffnen und bei der Navigation innerhalb der Webseite, werden Ihre Daten verarbeitet. 

 

Verarbeitete Daten: 

Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Webseiten; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Verbindungsaufbau; Darstellung der Inhalte der Webseite; Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten; Fehlerdiagnose

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Da diese Daten für uns unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unsere digitalen Produkte anzuzeigen bzw. unsere Services zu bieten, sowie um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und wir damit insbesondere Schutz vor Missbrauch bieten können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

Speicherdauer: 

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung oder Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Die Daten werden nach 4 Wochen gelöscht, die IP-Adressen werden in der Regel nach 1 Woche gelöscht.

 

Einbindung Dritter:

Für das Hosting unserer Webseite setzen wir den Dienstleister One.com Group AB,
Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden im Wege der Auftragsverarbeitung ein, der die Daten nach unseren Weisungen verarbeitet. Die Datenschutzhinweise des Dienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.one.com/static/info-privacy-notice.do

Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite unbedingt erforderlich ist, haben Sie hier keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

2.    Beim Beitritt und als Mitglied unseres Vereins
Wenn Sie unserem Verein beitreten möchten, können Sie das entsprechende Formular, welches wir Ihnen -innerhalb unserer Webseite- zum Download bereitstellen, ausfüllen und postalisch oder per E-Mail an uns zurückübermitteln. Im Zuge Ihres Beitritts und als Mitglied unseres Vereins werden die nachfolgenden Daten von Ihnen verarbeitet:

 

Verarbeitete Daten für den Beitritt als natürliche Person: 

Name; Vorname; Anschrift; Geburtsdatum; Telefon-Nr.; E-Mail-Adresse; Gläubiger-Identifikationsnummer; Mitgliedsnummer (wird nach Beitritt bekannt gegeben); Kontoinhaber:in; ggfs. abweichende:r Kontoinhaber:in; Zahlungsdaten

 

Verarbeitete Daten für den Beitritt als Vertreter:in einer juristischen Person: 

Unternehmensname; Name des Vertretungsberechtigten; Stellung des Vertretungsberechtigten im Unternehmen; Anschrift des Unternehmens; Register-Nr.; Telefon-Nr.; E-Mail-Adresse; Gläubiger-Identifikationsnummer; Mitgliedsnummer (wird nach Beitritt bekannt gegeben); Kontoinhaber:in; ggfs. abweichende:r Kontoinhaber:in; Zahlungsdaten

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Betreuung und Verwaltung der Mitglieder:innen; Einzug des Mitgliedsbeitrages; Übermittlung von Vereinsinformationen; Verwirklichung der Vereinsziele

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses, sprich auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den eben genannten Zwecken.

 

Speicherdauer: 

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung benötigt werden, danach werden sie gelöscht bzw. gesperrt. Dies gilt vor allem nach der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur erfolgen, wenn a) wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, z.B. steuerrechtlicher Natur. In diesem Fall erfolgt eine Speicherung der Daten nur in dem Umfang, wie die Aufbewahrungspflicht dies erfordert b) Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. In diesem Fall würden wir Sie über eine gesonderte Einwilligung transparent informieren.

 

3.    Im Rahmen Ihrer Spende
Im Wege Ihres freiwilligen Spendenvorgangs verarbeiten wir von Ihnen die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

 

Verarbeitete Daten: 

Name; Vorname; Zahlungsdaten; Höhe des Betrags und Verwendungszweck ggfs. mit Anschrift für eine Spendenquittung bei Beträgen über 200 €

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Spendenabwicklung; Buchung der Beträge; auf Ihrer Anfrage die Ausstellung Ihrer Spendenquittung

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Spende ist freiwillig, aber erforderlich für die Durchführung der Spende. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher im Rahmen der Spendenabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Speicherdauer: 

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung benötigt werden, danach werden sie gelöscht bzw. gesperrt. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur erfolgen, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z.B. steuerrechtlicher Natur oder Verfolgung von Vereinsansprüchen, zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall erfolgt eine Speicherung der Daten nur in dem Umfang, wie die Aufbewahrungspflicht dies erfordert.

 

4.    Veröffentlichung Ihrer Fotos- und Filmaufnahmen auf unserer Vereinswebseite

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können gelegentlich die nachfolgenden Daten von Ihnen verarbeitet werden:

 

Verarbeitete Daten: 

Fotos; Videoaufnahmen

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Verwirklichung von Vereinszielen; Selbstdarstellung; Berichtserstattung

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt überwiegend auf Basis Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Speicherdauer: 

Die Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.

 

5.    Ihre Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, beispielsweise über E-Mail oder per Brief, erheben wir nur dann personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Kontakt oder zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese Daten bereitgestellt haben, z.B. zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

 

Verarbeitete Daten:  

In der Regel Name; Vorname; E-Mail-Adresse oder Telefonnummer; Inhalt Ihrer Anfrage und weitere freiwillige Angaben, die Sie uns mitteilen.

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Bearbeitung Ihrer Anfragen.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und somit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. f DSGVO.

 

Speicherdauer: 

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt werden, danach werden sie gelöscht bzw. gesperrt. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur erfolgen, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder befugt sind. In diesem Fall erfolgt eine Speicherung der Daten nur in dem Umfang, wie die Aufbewahrungspflicht dies erfordert.

 

6.    Ihre Rechte


Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Sie können uns über die unter I.1. genannten Kontaktdaten erreichen.

 

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie ggf. auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die weiteren in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

 

Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den in Art. 20 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Friedrichstraße 219

10969 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de/

 

Stand: 06.05.2022

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